黃桂林教室: 建立良好工作關係

建立良好工作關係

職場內個人的工作表十分重要,除了有實力外,懂得人情世故、處世技巧也不容視。能建立良好的工作關係,無論去到哪個部門都受歡迎,前途發展可謂一片光明。

職場內人事複雜,眾多的工作關係中,首要與你的直屬上司保持良好的合作關係。因為你的表現是否得到認同、年終時候的員工表現檢討,還有升職及加人工等,都直接受到這位頂頭上司的影響﹔所以絕對不能只顧埋頭苦幹,默默耕耘。

要與上司密切溝通,建立良好的工作關係,應考慮下列的相處方法﹕
(1)樂於接受上司分派給你工作,有不明白或不清楚的地方,即時提問,切勿自作聰明,隨意作出回應。提出問題,要令上司感到你工作投入,態度認真。
(2)處處表現出自己有獨立處事的能力,不過要讓上司知道你的進度,定期匯報工作情況,並在期限內完成。若未能如期完成,必須預先告知上司,此舉會令上司感到你工作有分寸,你已盡了努力,出了問題也非你一人之過。
(3)永遠不要讓你的上司有「意外」驚喜﹗並非每一位上司都能接受突如其來的事情或安排。聽到任何有關公司部門的消息、情報,不妨轉告上司,並以關心公司前景及員工情緒、士氣為大前提,表示你對公司的熱切關注。
(4)向上司提交合邏輯及簡潔的工作報告,必要的事也必先請示上司,保持高頻密度的溝通接觸,建立互相信任的關係。
(5)永不搬弄是非,也不揭任何同事私隱,謹記﹕「來說是非者,便是是非人」,不必以是非做人情,因為付出的代價實在太大﹗
(6)切勿恃熟賣熟,當你與上司經常有溝通時,也要有分寸,保持「既親善又有距離」的上司下屬相處關係。

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